یکی از عناوین شغلی مهم در موسسات و شرکت ها بدون درنظر گرفتن اندازه و حوزه فعالیت آنها حسابداری امور مالی شرکت است. با درنظر گرفتن این نکته که حسابدار مسئولیت کنترل و ثبت تمام امور مالی شرکت را برعهده دارد، این سمت کاری در کنار اهمیت فراوانی که برای صاحبان کسب و کارها دارد، مسئولیتی پرتنش و پراسترس است و یک اشتباه کوچک می تواند هزینه ای سنگین را به شرکت تحمیل نماید.
شیوه انجام مسئولیت ها و وظایف حسابدار در طول تاریخ تغییرات زیادی را به خود دیده است، به گونه ای که امروزه با طراحی نرم افزارهای حسابداری مختلف سعی شده است علاوه بر افزایش دقت و امنیت در ثبت اطلاعات مالی، کمی از فشار کاری حسابداران کاسته شود.
در این مقاله قصد داریم شما را بیشتر با وظایف و مسئولیت هایی که برعهده حسابدار شرکت است، آشنا نموده و اهمیت کار با نرم افزارهای حسابداری را توضیح دهیم.
تعریف حسابدار به طور کامل در شرح وظایف و مسئولیت های آن نهفته است و اگر به طور کامل با وظایف حسابدار آشنا باشید به راحتی می توانید تعریفی دقیق از اینکه چه وظایفی برعهده حسابدار است، برای خود داشته باشید. به همین دلیل در زیر لیستی از وظایف و مسئولیت های حسابدار بیان شده است:
با توجه به لیست مسئولیت ها و وظایف حسابدار که در بالا به آن اشاره شد، حسابداری را می توان سیستمی در نظر گرفت که در آن فرایند جمع آوری، ثبت و طبقه بندی اطلاعات و ارائه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل های مختلف انجام می گیرد.
بنابراین وظیفه اصلی حسابدار شامل سه مرحله ثبت تمام امور مالی انجام شده در شرکت یا سازمان، تهیه گزارش های مالی مورد نیاز و ارائه آن به مدیریت است.
علاوه براین، حسابدار می بایست با درنظر گرفتن استانداردها و دستورالعمل های روز، از دقیق و قانونی بودن تمام معاملات شرکت اطمینان حاصل نماید.
می توان حاصل کار یک حسابدار را گزارش های مالی مختلفی دانست که براساس این گزارش ها برای انجام امور مختلف و دستیابی به اهداف شرکت تصمیم گیری می شود.
اگر چندان با حوزه حسابداری و مسئولیت های آن آشنا نباشید، این سوال برایتان پیش خواهد آمد که آیا حسابدار شرکت همان حسابرس است؟ و یا چه تفاوتی بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث می شود برخی را حسابدار و برخی را حسابرس بنامند؟ قبل از هر چیز باید بگوییم حوزه کاری حسابدار و حسابرس بسیار نزدیک به هم است و این بسیار طبیعی است که عموم افراد تفاوتی بین این دو سمت کاری قائل نشوند. ولی تفاوت هایی مهم بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث تمایز این دو سمت شده است. در زیر برخی از این تفاوت ها را بیان کرده ایم.
درگذشته کار ثبت و نگهداری داده های مالی به صورت دستی و در دفاتر مخصوص حسابداری انجام می شده است که حسابداری را کاری سخت و زمانبر کرده و انجام آن به دقت بسیار بالایی نیاز داشت. اما امروزه به کمک پیشرفت علم و تکنولوژی نرم افزارهای حسابداری مختلفی طراحی و به بازار عرضه شده اند که در هر کدام از این نرم افزارهای حسابداری با در نظر گرفتن امکاناتی خاص با توجه به نوع و زمینه فعالیت شرکت، سعی شده است دقت در امور حسابداری افزایش و دسترسی به انواع اطلاعات مالی مورد نیاز سریع و راحت تر شود.
نرم افزارهای حسابداری پارمیس نیز با درنظر گرفتن نیاز مشاغل مختلف، با طراحی محیط کاربری ساده این امکان را فراهم کرده است که شرکت های کوچک و بزرگ با توجه به نیاز خود بتوانند کار ثبت اطلاعات مالی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند.
پارمیس با در نظر گرفتن طیف گسترده نیازهای مشاغل مختلف محصولات متنوعی چون نرم افزار حسابداری پارمیس پرو ، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و راهکار ابری پارمیس 360 ارائه کرده است.
لازم است اشاره کنیم در برخی از مشاغل کوچک نیازی به استخدام حسابدار نیست و صاحب کسب وکار با تهیه نرم افزار حسابداری پارمیس پرو که برای مشاغل مختلف طراحی شده است، می تواند کار ثبت و کنترل داده های مالی خود را انجام دهد. براین اساس شرکت نرم افزار حسابداری پارمیس دوره های آموزش رایگان کار با نرم افزار پارمیس پرو را برای شما در نظر گرفته است. علاوه براین در صورت بروز هر گونه سوال یا مشکلی در زمینه کار با نرم افزار حسابداری پارمیس، کارشناسان ما در بخش پشتیبانی همراه شما خواهند بود.
